Secretária clínica – Home Office – Remuneração R$1.700,00 - Com e Sem Experiência

Cargo: Secretária clínica –

Local: Home Office - SP

Endereço: Home Office

CEP: Home Office

Categoria: Saúde

Tags: Sem Experiência, Primeiro Emprego

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma Candidata organizada, comunicativa e com bom domínio de ferramentas digitais para atuar como Secretária Clínica no formato home office. A profissional será responsável por prestar suporte administrativo à clínica de forma remota, garantindo o bom funcionamento do atendimento aos pacientes e da rotina médica.

Principais Atividades:

Cadastro de Pacientes: Responsável por registrar novos pacientes no sistema, coletando e atualizando informações pessoais e clínicas já existentes.

Organização da Agenda Médica: Realizar o agendamento de consultas, encaixes e procedimentos, de acordo com a disponibilidade dos profissionais e a demanda dos pacientes. Confirmar horários previamente, por telefone, e-mail ou outros canais, reduzindo ausências.

Atendimento Telefônico: Atender chamadas com cordialidade e agilidade, auxiliando no agendamento, fornecendo orientações e encaminhando ligações ao setor ou profissional adequado.

Manuseio de Sistemas de Clínica: Utilizar ferramentas e softwares específicos para controle de agenda, prontuários eletrônicos, registro de atendimentos e suporte à área financeira.

Agendamento Externo: Apoiar pacientes no agendamento de exames ou procedimentos realizados fora da clínica, como em laboratórios e hospitais parceiros.

Requisitos:

Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade no atendimento por telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais digitais;
Organização, pontualidade e proatividade para trabalhar de forma remota;
Conexão de internet estável e ambiente adequado para o trabalho home office;
Ensino médio completo

Benefícios oferecidos:

Ajuda de custo para internet e energia;
Folgas em feriados nacionais;
Possibilidade de horários flexíveis conforme a rotina da clínica;
Treinamento remoto e acompanhamento inicial;
Oportunidade de efetivação e crescimento na área administrativa da saúde.

Dicas úteis para quem quer trabalhar como Secretária Clínica – Home Office

Prepare seu ambiente de trabalho:
Tenha um local silencioso, com boa iluminação, internet estável e um computador funcional.

Domine ferramentas digitais:
Familiarize-se com plataformas como Google Agenda, Zoom, WhatsApp Web, e softwares de agendamento ou prontuário eletrônico.

Cuide da comunicação:
Como o trabalho é remoto, ser clara e objetiva na escrita e fala é essencial.

Seja pontual e organizada:
Horários de atendimento devem ser seguidos com responsabilidade, mesmo de casa.

Treine para a entrevista:
Fale com segurança sobre sua experiência, suas habilidades e sua motivação para atuar em home office.

Durante a entrevista, pergunte:

Como é feita a comunicação diária entre a equipe e a secretária remota?
(Demonstra interesse por integração e rotina.)

Quais sistemas ou ferramentas digitais a clínica utiliza?
(Mostra que você está disposta a se adaptar e aprender.)

Há treinamento inicial ou suporte nos primeiros dias de trabalho?
(Indica preocupação com a qualidade do serviço que irá prestar.)

Existe possibilidade de crescimento ou efetivação no futuro?
(Sinaliza que você pensa em longo prazo.)

Como são definidos os horários e como funciona o controle de ponto ou produtividade?
(Mostra que você é comprometida com entrega e responsabilidade.)