O que faz um assistente administrativo?
Um assistente administrativo, às vezes também chamado de “escriturário”, “secretário” ou “recepcionista”, é alguém que executa tarefas rotineiras de escritório e organizacionais em uma empresa. As principais funções do assistente administrativo variam de organizar arquivos, redigir mensagens, agendar compromissos e dar suporte a outros funcionários até se comunicar com clientes, negociar com fornecedores, conduzir pesquisas e preparar memorandos e relatórios.
Carreiras administrativas são trabalhos administrativos, aqueles trabalhados essencialmente nos bastidores para auxiliar outras posições, cuidando de tarefas comuns e rotineiras. Não importa qual seja o título, todas as ocupações administrativas têm responsabilidades semelhantes, como atender telefones, marcar reuniões e agendar compromissos, manter arquivos e bancos de dados e lidar com correspondências. Alguns trabalhos administrativos também podem incluir tarefas básicas de contabilidade, como enviar faturas e balancear planilhas de contas. O ambiente de trabalho para assistentes administrativos abrange uma gama significativamente ampla, esta posição é necessária em todos os lugares: empresas corporativas, agências governamentais, procedimentos de escritórios jurídicos e procedimentos de consultórios médicos , escolas, hospitais e muito mais.
Como é o mercado de trabalho para essa posição?
De acordo com o Service Canada, os últimos anos têm visto um aumento significativo no número de oficiais administrativos. A diversificação das tarefas dos funcionários administrativos beneficiou essa ocupação. Como essa tendência deve diminuir, o número de funcionários nessa ocupação deve aumentar significativamente nos próximos anos, embora em uma taxa um pouco mais lenta do que no passado.
Com o BLS projetando um crescimento médio de 11 por cento de todos os empregos nos próximos 10 anos, as carreiras administrativas têm uma pequena vantagem com um aumento projetado de 12 por cento entre 2012 e 2022. Espera-se que alguns empregos administrativos se saiam melhor do que outros. Enquanto os empregos de assistente administrativo executivo devem estagnar, até mesmo diminuindo em 1 por cento, espera-se que os cargos de secretária médica aumentem em 36 por cento, de 525.600 em 2012 para 714.900 em 2022.
Qual é o requisito educacional para esta posição?
Ao contratar um assistente administrativo , os empregadores geralmente veem um diploma de ensino médio, GED ou programas de treinamento de habilidades básicas de escritório/administração de negócios como suficientes para uma posição de nível básico. Existem muitos programas vocacionais de um ou dois anos que oferecem treinamento mais avançado para funções de suporte administrativo de escritório que ajudarão você a obter as habilidades necessárias para ter sucesso nesta posição.
Já sou assistente administrativo. O que devo fazer agora?
Se você é um assistente administrativo que busca progredir na carreira, as oportunidades mais comuns de avanço estão em marketing, recursos humanos, operações e gestão de instalações. Como assistente administrativo, você geralmente está no centro de um escritório e em posição de ver como os departamentos trabalham juntos e como as pessoas são gerenciadas, o que fornece informações essenciais sobre carreira e recursos para progredir na carreira. Como assistente administrativo, a chave para o avanço é mostrar que você pode lidar com responsabilidades mais desafiadoras. Avalie suas habilidades e pense sobre que tipo de responsabilidades você gostava mais do que os outros, então olhe para dentro da empresa e veja onde você pode fazer isso.
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